| 上海世博会新闻发布厅是上海世博会运行期间信息发布的重要场所。届时，国际展览局（BIE）、上海世博会组织者、各参展方、赞助商等均可经过预订，在新闻发布厅召开新闻发布会。
一、新闻发布厅设置
上海世博会共设三个新闻发布厅，其中两个设在世博园区内的主新闻中心（世博中心内），一个设在世博会媒体注册中心。
1、1号厅（200座新闻发布厅）：位于世博会主新闻中心地下一层，提供同声传译系统和电视转播系统，可用于举办各类新闻发布会。
2、2号厅（100座新闻发布厅）：位于世博会主新闻中心地下一层（紧邻1号厅），只提供交传服务，不提供同传系统和电视转播系统，可用于举办专题新闻发布会。
3、3号厅（600座新闻发布厅）：位于组织者行政区域（浦东南路3588号）媒体注册中心二层，提供同传系统，不提供电视转播系统，可用于举办各类新闻发布会。
二、新闻发布厅硬件设施
1、背景板：三个新闻发布厅使用统一背景板，原则上不得更改。若新闻发布方另有需求，可与新闻中心协商，以易拉宝、拉网展架等形式在新闻发布厅许可范围内展示，禁止刊登各类广告。
2、主席台：提供多人（最多5人）用桌子、椅子、话筒和同传耳机。灯光设置符合电视转播标准。
投影设备：主席台一侧设有投影仪和投影幕。
4、音频设施：提供扩音器和高性能分音器，满足媒体录音需求。
5、电源：配有中国标准220伏插座。
6、摄影平台：发布厅后方设摄影摄像工作平台，专供摄影摄像记者使用。
7、同声传译：1号新闻发布厅和3号新闻发布厅内设同传翻译间，与会记者可凭本人注册卡换取同传耳机。同传设备由组织者免费提供。
8、话筒：为方便记者提问，每场新闻发布会均提供若干无线话筒。
三、新闻发布会服务
新闻中心新闻发布服务团队将提供新闻发布厅预订、发布会现场协调等相关服务。
（一）预订服务
1、发布会时段安排
新闻发布厅开放时间为每周一至周日，每个发布厅每天可举办两场新闻发布会，时间段分别为：1号厅上午10：00–11：00，下午14：00–15：00； 2号厅上午9：30-10：30，下午13：30-14：30；3号厅上午10：00-11：00，下午14：00-15：00。
2、预订方式
新闻发布方需要在上海世博会运行期间在新闻发布厅举行发布会的，应事先进行预订。
新闻发布方预订新闻发布厅，应填具《新闻发布厅预订申请表》（见附件，可到上海世博会官方网站www.expo2010.cn下载，以下简称“《预订申请表》”），并由新闻发布方负责人或其授权代表签字或盖章确认后，于新闻发布会举办至少10个工作日前，传真至：86-21-22060645。同时将填好的《预订申请表》电子版发送至press_conf@expo2010.gov.cn。上海世博会新闻中心（以下简称“新闻中心”）将在收到《预订申请表》后5-10个工作日内给予回复。
自2010年4月1日起，新闻发布厅可接受预订。
新闻发布厅原则上免费使用。
3、安排原则
因新闻发布厅资源有限，新闻中心将按照“优先安排国家馆日和国际组织荣誉日发布会”和“先到先得”的原则进行安排。如有冲突，按以下顺序安排：
1）国际展览局（BIE）、上海世博会组织者；
2）官方参展者；
3）非官方参展者；
4）组织者赞助商（组织者赞助商新闻发布会地点统一安排在3号发布厅，发布内容应与上海世博会主题直接相关）。
（二）其他服务
1、翻译服务。上海世博会运行期间，新闻中心可为各官方参展者提供一场免费的中英文交传服务。如官方参展者需要同传服务、多语种翻译服务或召开多场新闻发布会，则需自行聘请翻译或委托新闻中心翻译团队提供服务，费用由官方参展者自行承担。
2、电视转播服务。如新闻发布方需对发布会进行电视转播，应在提交《预订申请表》时进行说明，并自行承担相关费用。新闻中心可为新闻发布方推荐相关服务供应商。
3、信息发布服务。新闻中心一般提前两天通过新闻中心信息通报栏、世博官网和E-News Center发布新闻发布会信息，新闻媒体可自行选择参加。
4、通行服务。新闻中心将协助参加新闻发布会的贵宾办理主新闻中心通行证。
5、贵宾接待服务。新闻发布厅旁设有贵宾休息区，为参加发布会的贵宾提供接待服务。 |
