外贸业务中经常要收发传真，看到下边这样一份传真件，你可能并不以为然。但是了解传真的格式、常用语法和句型一定会对你的工作有所帮助。
Herbert Import & Export Telephone：（212）2215608 388
Station Street Fax：（212）2215706
New York，10018
U.S.A.
FACSIMILE TRANSMISSION
To：Johnson Company
Date：May 23，1993
Attn：Eric Lee
From：Simon Davis
Your Ref：2051/ef
Our Ref；5237/nl
CC：Kate Long
Page：1
Dear Sirs：We are an American company，our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares, please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you.
Yours Sincerely，
Simon Davis
Managing Director
赫伯特进出口公司
电话：（212）2215608
车站街388号
传真：（212）2215706
美国纽约10018
传真发送：约翰逊
公司日期：1993年5月23日
收件人：埃里克?李
发件人：西蒙?戴维斯
贵方编号：2051/ef
我方编号：5237/nl
抄送：凯特?郎
页数：1
先生：
我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。
你的忠实的
西蒙?戴维斯
总经理
注意，此处引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。
信头用缩略语：
Ref.（reference）—信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。
Our Ref.：—我方编号，即发信人编号。
Your Ref.：—贵方编号，即收信人编号。
Atten.：—收件人CC：—抄送（其他收件人）
传真正文中出现了“be 动词不定式”结构。
这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：
Our shares are to be issued next month .—我们的股票将于下个月发行。
Our company is to be granted a World Bank credit soon.–-我们公司即将获得一笔世界银行贷款。
这种结构还用来表示：
1）可能发生的行为。例如：
The credit is to be granted when we have enough money.—我们有了一定资金后即可获得贷款。
2）注定要发生的行为。例如：
All supplies are to written in our records.—所有供货我们都有记录在案。
这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：
The Board are to meet tomorrow.—董事会将于明天开会。
当并列句用这种结构时，并列连词及动词“be”均可省略。例如：
We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month.我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。
上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的：
We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month. We want to discuss the terms of the contract，our company to be granted a World Bank credit soon.我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。
上句如果补充完整应是这样的：
We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.
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